Tarnybinį el. paštą rekomenduojama tikrinti bent du kartus per darbo dieną (iki pietų ir po pietų).
Darbuotojas turi pasirūpinti, kad nebuvimo darbe atveju, jo el. pašte būtų nustatytas automatinis atsakymas. Automatiniame atsakyme turi būti nurodyta, kada darbuotojo nebus darbe, ir paminėtas kolega, į kurį galima kreiptis skubiais ir svarbiais klausimais, jei jis paskirtas pagal numatytą tvarką.
Būkite atidūs gavę laiškus su prašymais atnaujinti duomenis, susimokėti už sąskaitas ir pan. Dažniausiai siuntėjo adresas būna iš dalies panašus į tikrojo siuntėjo, iš kurio, manote, kad gavote laišką, bet pažiūrėjus atidžiau atpažinti tikrai paprasta.
Jeigu pastebėjote laiškų, kurie, Jūsų nuomone, gali pakenkti, neatidarinėkite juose esančių nuorodų ir priedų, apie tai informuokite el. paštu evaldas.vaikutis@nsa.smm.lt ir laišką nedelsiant ištrinkite.