Tarnybinį el. paštą rekomenduojama tikrinti bent du kartus per darbo dieną (iki pietų ir po pietų).
Darbuotojas turi pasirūpinti, kad nebuvimo darbe atveju, jo el. pašte būtų nustatytas automatinis atsakymas. Kaip tai padaryti, sužinosite čia. Automatiniame atsakyme turi būti nurodyta, kada darbuotojo nebus darbe, ir paminėtas kolega, į kurį galima kreiptis skubiais ir svarbiais klausimais, jei jis paskirtas pagal numatytą tvarką.
Būkite atidūs gavę laiškus su prašymais atnaujinti duomenis, susimokėti už sąskaitas ir pan. Dažniausiai siuntėjo adresas būna iš dalies panašus į tikrojo siuntėjo, iš kurio, manote, kad gavote laišką, bet pažiūrėjus atidžiau atpažinti tikrai paprasta. Kaip atpažinti šias atakas ir išsaugoti savo asmens duomenis ir neprarasti pinigų sužinosite čia ir čia.
Jeigu pastebėjote laiškų, kurie, Jūsų nuomone, gali pakenkti, neatidarinėkite juose esančių nuorodų ir priedų, apie tai informuokite el. paštu itpagalba@aad.am.lt ir laišką nedelsiant ištrinkite.
NŠA IT pagalba