Jeigu dėl vienokių ar kitokių priežasčių neatvykstama laiku į darbą arba iš viso neatvystama į darbą tą dieną, privaloma kuo skubiau pranešti apie tai savo tiesioginiam vadovui.
Jeigu kasmetinių atostogų metu susergama ir gaunamas iš gydymo įstaigos nedarbingumo pažymėjimas, būtina tai pranešti tiesioginiam vadovui, kuris informuos ŽIV skyrių. Jeigu norima išsiprašyti iš darbo kelioms valandoms – reikia suderinti tai su tiesioginiu vadovu ir iš anksto jam pranešti tarnybiniu el. paštu.